分類: 專題文件

本文有感於我實驗室裏越來越多同學在學長姐不當的經驗傳授下，總以為專題混混就可以畢業，從來不給老師看專題整體成果，把老師當成橡皮圖章，時間到了，老師簽個名，專題就完成了，為免於誤會越來越大，特撰寫本文，請現在正在進行專題的同學，務必熟讀，並勞記於心，徹底執行。

專題是一個相當重要的實務訓練，好的專題經驗，可以帶給同學好的工作場合求生技能，也能在升學時，博得面試時，好的成績，同學務必謹慎對待。

一般來說，專題工作是一個創作型態的工作，因為有其創新的成份在，並不會有現成且一模一樣的東西可以參考，然而，天下的事情，也不是全然都沒有關聯，絕大部份的工作都有其相似的成份，這個創新的部份，就是在訓練我們在未來面對未知的問題，以有效率的方式找出當時的最佳解決，也就是，我們要解決未知的問題，從中建立起解決問題的能力。

以前，念博士班時，為了要能畢業，要從荊棘中殺出一條路來，看了很多資料，做了很多事，整個過程非常痛苦，生活中，常活在驚恐中，常有惡夢。雖然，指導老師會給方向，指導做研究的方法，但絕大部份要靠自己去做，自己歸納分析出求生之道，在做研究的所建立的能力，也就成為日後在社會工作賴以生存的技能。

清大彭明輝教授於是出了一本書，給所有的研究生一個該如何在研究叢林殺出血路的指導方針：

• 研究生完全求生手冊：方法、秘訣、潛規則 – 彭明輝

• 碩士班求生手冊

重點來了，本實驗室的求生術：

• 不要在deadline前趕進度：專題是要逐日逐週逐月逐季逐學期的工作來精進，是時刻的工作，千萬不要等到deadline時，才急急忙忙把東西趕出來，通常這種趕出來的東西，不能看，品質極其低落，而且，在deadline前，指導老師沒時間改，即便是有時間改，團隊也沒時間修改；而且，修改，也不是一次的事，改個數次，也是極其自然的事，做一個負責任的個體，要學習管理時間，管理進度，管理工作，管理他人…。

各位專題同學千萬不要有下圖這種狀況：

專題是一種創作的過程，下圖說到，一個創作的工作過程是在東搞西搞中完成的。

「東搞西搞」原英文稿為fuck off，意思是叫人滾開，大意是我正處於高度專注工作中，不要吵我！

在接近截止日(deadline，死線)前會開始驚恐，然而，因為平時已經東搞西搞一堆東西 (當然都跟創作的東西有關)，不難從這些工作整理出一個最好的組合結果，當成結案報告，而不是像上圖那樣，平時都沒在做，在接近deadline前才開始產生成果，只是，這樣的成果，通常，只是單一的，急就章的…，品質很差！

適度的拖延，是「創意」的來源！ ：沃頓商學院教授在TED上說，如果想成為一個創意型人才，你需要有適度的拖延。

專題一旦啟動，就要像上圖那樣時時「東搞西搞」，永遠要將deadline掛在心上，事情到最後，是在驚恐中，把之前東搞西搞的工作中所得到的成果加以統整出一個像樣的結果來，也就是說，在東搞西搞的過程中，你應該不會只有得到單一個結果，到最後，把這些結果合理的變成最終的一個報告！

• 專題工作是高投入性工作：社團活動及工讀以不影響到學業為原則，本實驗室無法接受那些工讀或社團活動佔個人生活一半以上的成員。

• 週工作報告：每個人都要整理相關的工作記錄到週工作報告中，不要以為老師平時都沒在關心各位的專題工作，不要以為專題要meeting時，才需要進行個人的工作報告，不要以為躲在團體後面，就可以混完一個專題。本實驗室的週工作報告檔案放在老師開放的onedrive文件夾，每個專題一個獨立的文件目錄，所有組員在各自的專題目錄下，再建立一個個人的週工作報告目錄(以自己姓名為目錄名)，在線上放檔案，有一個很重要的特微，檔案有建立的日期，方便我們檢核檔案的日期，不會有讓各位趁亂補文件的空間，養成寫工作週記/日記的習慣，為自已的工作建立好的工作歷史記錄，最後，寫報告就是一件簡單的整理工作。

• 記錄與管理意見：在專題過程中，老師或其他人會給意見或看法，務必要記下來 ，也就是同學要養成做筆記的習慣，随時準備一本小冊子跟筆放在口袋或包包，隨時登記，習於用智慧型手機的同學，可用筆記軟體，隨時記錄，例如Google的Keep，與老師或其他形式的各種開會，一定要記錄記錄意見 ，不要只是一個人在記，會議中，有可能針對某位同學的指示，並且將意見填入週工作報告中，進行管理、考核！

• 組長與組員責任：組長必須負起與老師間的溝通 (組員也可直接找老師)，組員要關心彼此組員的狀況，組員若不能配合專題的工作，要好好勸他，大家是一個團隊，一定要合作無間，若溝通無效，只能請他另尋他處，千萬不要因為某些組員沒做好，而影響整組的工作。
  我只要沒公出，只要在學校，辦公室的門都會開著，隨時可來和老師討論，閒聊也行，我不會高高在上，我喜歡你們時時來聊。如果你的組員有「那些年我們遇過的七種崩潰雷組員」此文所說的任一特徵，苦勸無效，執迷不悟，請立即「揮淚斬馬謖」，否則，團隊只會走向毀滅！

• 專題工作所需環境、工具、方法與資源：
  • 弘光Office 365：https://www.hk.edu.tw/app/super_pages.php?ID=pages12，
    
    圖資中心已申請「微軟Office365校園版」供全校師生使用，登入網址為：https://portal.office.com/ ，請輸入您的帳號@uspace.hk.edu.tw ,密碼請輸入您的「單一入口密碼」,忘記密碼或不能登入，請洽圖資中心王文瑋#2363，謝謝～弘光科大圖資中心
  • 溝通工具：我所有的專題在Facebook社群 (請組長確認所有組員都已加入)，各自專題在Line社群，所有在上面的討論要進行記錄管理。
  • 線上共享文件夾 (雲端硬碟)：Office 365 Onedrive及其應用程式 (可在自己的硬碟產生同步資料夾，直接開啟本地端文件編輯)，我們團隊要共同編輯專題的所有型式文件，最好的方式，使用雲端硬碟，OneDrive的好處是直接可以微軟的Office文件，格式不會跑掉。
  • 報告撰寫：使用Word，最好是2016版 (可和我們使用的Office 365完美整合)。
  • 計畫工作管理：Office 365 Planner。
  • 個人工作 (To-Do)管理：在Android上，我使用Wunderlist App，或使用Microsoft Launcher (起動器，用來取代手機預設的桌面啟動器)中的To-Do。
  • 個人行事曆管理：我使用Google的行事曆，此行事曆可用來組織團隊的行事曆，可同步大家開會的時間、報告繳交之類的事件。
  • 系統相關圖形：架構圖、ER圖、組織圖、流程圖等，使用Office Visio。
  • 文獻管理：EndNote (本校圖書館有買授權)
  • 雛形發展：Axure RP，用來發展系統的概念。
  • 程式設語言：C#，開發Windows、Web或App應用，C++開發Arduino單晶片控制版，App Inventor開發高階的App (不牽涉到底層)。
  • 程式語言開發工具：C# -> Visual Studio, Arduino C++ -> Arduino IDE, App Inventor-> JDK7/8。
  • 美工與介面：Adobe Illustrator
  • 影像處理：Adobe Photoshop
  • 3D建模：DesignSpark Mechanical (簡易上手、製作簡單模型) 、Autodesk Fusion 360 (著色、動作模擬、爆炸圖…，專業且教育版免費)。
  • 3D列印：實驗室有Prius i3、3塔 (dealta-bot)、Box三種型態的列印機，有使用需求的同學，要同我一起維護這些印表機，平時就要學習使用與維護3D印表機，不要等到要印了，才發現機器不能用，設備是我無償提供的，平時使用有問題，我會教同學如何解決問題(維護機器)。
  • 桌上型CNC：支援金屬切割。
  • 雷射切割/雕刻機：此機器本實驗室有，不過這機器有危險性，不開放任意使用。
  • 行銷網站架設：針對那些要以3D商品開發與行銷的專題，使用WordPress與Woo-commerce(有獨立的套件，不需要WordPoress)。
  • 拍照與攝影：實驗室有單眼數位相機、Sony DV
  • 資料來源：Google搜尋
  • 資源：專題進行中，若需要一些資源，實驗室有的話，由實驗室提供，若沒有的話，專題本身有經費，自行購入，沒有，再和老師討論，一是老師出，二是學校有各種計畫可申請。

做專題的一個重要意義就是十八般武藝樣樣都要學，學習解決問題的能力，培養堅持的毅力，要耐得住寂寞，別人在打games，跟妞/哥泡在一起時…，泡妞不在一時，打games也不急於一時 (周杰倫未成名前，有沈迷於電玩嗎？)。

美國影集「新聞編輯室」精彩開局：解決問題的第一步，是認知問題的所在！此影片片段戳破大家的認知，我們要好好看清自己，及所處環境的問題。

下定決心改變自己！墊底到前段的辣妹：

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