房屋租賃管理系統規格文件
房屋租賃管理系統規格文件
1. 總體概述
1.1 系統名稱
房屋租賃管理系統
1.2 系統目標
房屋租賃管理系統旨在協助房東和物業管理公司高效管理房屋/房間租賃、租金收入、電費計算、租賃合約、智慧電表和監視系統的連線，以及維護廠商管理。該系統應提供用戶友好的界面，支持多角色使用，並確保數據的安全性和準確性。
1.3 系統架構
- 前端技術：Bootstrap
- 後端技術：PHP
- 數據庫：MySQL
- 智慧電表接口：通過 API 連接
- 智慧監視系統接口：通過 API 連接
2. 功能需求
2.1 房屋/房間租賃管理
-
功能描述：
- 登錄和管理房屋/房間信息。
- 顯示並更新租賃狀態，包括出租和空置情況。
- 存檔租賃歷史記錄。
-
功能詳述：
- 新增房屋/房間：輸入房屋名稱、地址、面積、房間數等信息。
- 更新租賃狀態：選擇房屋/房間並更新其出租狀態。
- 查看租賃歷史：顯示房屋/房間的歷史租賃記錄。
2.2 租金收入管理
-
功能描述：
- 記錄租金收取狀況。
- 未繳租金提醒和通知。
- 生成租金收入報告。
-
功能詳述：
- 記錄租金收取：輸入租金金額和支付日期。
- 未繳租金提醒：設置未繳租金提醒的時間和通知方式。
- 租金收入報告：生成租金收入的月報或年報。
2.3 電費計算
-
功能描述：
- 讀取智慧電表數據。
- 計算並顯示分戶電費。
- 記錄電費支付狀況和提醒未支付電費。
-
功能詳述：
- 讀取電表數據：通過 API 獲取每戶的用電數據。
- 計算電費：根據用電量和電費單價計算電費。
- 記錄電費支付：輸入支付金額和日期，並設置未支付電費的提醒。
2.4 租賃合約管理
-
功能描述：
- 生成和管理租賃合約模板。
- 線上簽署和存檔租賃合約。
- 合約到期提醒。
-
功能詳述：
- 生成合約：根據模板生成新的租賃合約。
- 線上簽署：支持電子簽名並存檔合約。
- 到期提醒：設置合約到期的提醒時間和通知方式。
2.5 智慧電表連線
-
功能描述：
- 連接智慧電表設備。
- 實時顯示每戶用電數據。
- 用電異常提醒。
-
功能詳述：
- 設備連接：通過 API 連接智慧電表。
- 實時顯示：顯示每戶的實時用電數據。
- 異常提醒：設置用電異常提醒的條件和通知方式。
2.6 智慧監視系統連線
-
功能描述：
- 連接智慧監視設備。
- 實時查看監控視頻。
- 安全事件通知和記錄。
-
功能詳述：
- 設備連接：通過 API 連接監視系統。
- 實時查看：顯示實時監控視頻。
- 事件通知：設置安全事件的通知條件和方式。
2.7 維護廠商管理
-
功能描述：
- 提交和管理維修請求。
- 記錄維修廠商信息。
- 生成維修記錄和報告。
-
功能詳述：
- 提交請求：輸入維修請求的詳細信息。
- 廠商信息：記錄維修廠商的聯絡和服務信息。
- 維修記錄：生成和查看維修歷史記錄和報告。
3. 非功能需求
3.1 安全性
-
需求描述：
- 用戶數據加密存儲。
- 系統訪問控制和權限管理。
- 安全日誌和異常行為監控。
-
詳述：
- 數據加密：所有用戶數據在存儲和傳輸中都進行加密處理。
- 訪問控制：設置不同角色的訪問權限，確保數據安全。
- 安全監控：記錄所有系統操作日誌，並監控異常行為。
3.2 性能
-
需求描述：
- 系統響應時間不超過2秒。
- 支持高併發訪問，並保持穩定性。
-
詳述：
- 響應時間：確保系統在正常負載下的響應時間不超過2秒。
- 高併發：系統能夠處理大量用戶同時訪問，並保持穩定運行。
3.3 可用性
-
需求描述：
- 系統全年可用性不低於99.9%。
- 支持自動故障恢復和數據備份。
-
詳述：
- 可用性：系統全年無間斷運行，保證99.9%的可用性。
- 故障恢復：系統具備自動故障恢復功能，並定期備份數據。
3.4 可維護性
-
需求描述：
- 提供完整的系統文檔和API文檔。
- 支持模組化設計，便於擴展和維護。
-
詳述：
- 文檔支持：提供詳細的系統操作和API文檔。
- 模組化設計：系統設計採用模組化結構，便於後續的功能擴展和維護。
4. 用戶角色及操作指南
4.1 房東角色
- 操作指南：
- 登錄系統並進入房屋/房間租賃管理模組。
- 查看並更新租賃狀態。
- 進入租金收入管理模組，查看租金收取記錄。
- 進入電費計算模組，查看每月電費狀況。
- 生成並管理租賃合約。
- 連接智慧電表並查看實時用電數據。
- 連接智慧監視系統並查看實時監控視頻。
- 提交並管理維修請求。
4.2 物業管理角色
- 操作指南：
- 登錄系統並進入社區房屋/房間管理模組。
- 統計並報告社區租金收入和電費支出。
- 協助房東管理租賃合約和智慧設備連線。
- 處理房客的投訴和維修請求。
4.3 房客角色
- 操作指南：
- 登錄系統並查看個人租賃合約和支付記錄。
- 查看個人用電情況和電費計算。
- 通過系統提交維修請求和投訴。
- 查看智慧監視系統的相關信息。
5. 結論
本系統規格文件詳細描述了房屋租賃管理系統的功能和非功能需求，並針對不同用戶角色提供了操作指南。系統應確保在功能和非功能需求上滿足房東、物業管理和房客的使用要求，並確保系統的穩定性、安全性和可維護性。
