房屋租賃管理系統使用案例及說明文件

房屋租賃管理系統使用案例及說明文件

1. 使用者角色

• 房東
• 物業管理
• 房客

2. 使用案例

2.1 房東使用案例

用例名稱: 登錄系統

• 前置條件: 房東已經註冊並擁有有效帳號
• 主要演員: 房東
• 觸發事件: 房東打開系統登錄頁面
• 基本流程:
  1. 房東在登錄頁面輸入用戶名和密碼
  2. 系統驗證用戶名和密碼
  3. 驗證成功後，系統顯示房東儀表板
• 後置條件: 房東成功登錄並進入系統

用例名稱: 管理房屋資訊

• 前置條件: 房東已登錄系統
• 主要演員: 房東
• 觸發事件: 房東選擇“房屋管理”模組
• 基本流程:
  1. 房東在儀表板選擇“房屋管理”模組
  2. 系統顯示房屋列表
  3. 房東選擇“新增房屋”
  4. 房東輸入房屋詳細資訊（名稱、地址、面積等）
  5. 點擊“保存”按鈕
  6. 系統保存房屋資訊並更新房屋列表
• 後置條件: 房屋資訊成功保存並顯示在房屋列表中

用例名稱: 查看租金收取記錄

• 前置條件: 房東已登錄系統
• 主要演員: 房東
• 觸發事件: 房東選擇“租金管理”模組
• 基本流程:
  1. 房東在儀表板選擇“租金管理”模組
  2. 系統顯示租金收取記錄列表
  3. 房東查看每筆租金收取記錄，包括支付日期和金額
• 後置條件: 房東成功查看租金收取記錄

2.2 物業管理使用案例

用例名稱: 提交維修請求

• 前置條件: 物業管理已登錄系統
• 主要演員: 物業管理
• 觸發事件: 物業管理選擇“維修管理”模組
• 基本流程:
  1. 物業管理在儀表板選擇“維修管理”模組
  2. 系統顯示維修請求列表
  3. 物業管理選擇“新增維修請求”
  4. 物業管理輸入維修請求詳細資訊（問題描述、位置等）
  5. 點擊“提交”按鈕
  6. 系統保存維修請求並更新維修請求列表
• 後置條件: 維修請求成功提交並顯示在維修請求列表中

用例名稱: 查看租金和電費報告

• 前置條件: 物業管理已登錄系統
• 主要演員: 物業管理
• 觸發事件: 物業管理選擇“報告管理”模組
• 基本流程:
  1. 物業管理在儀表板選擇“報告管理”模組
  2. 系統顯示租金和電費報告選項
  3. 物業管理選擇“生成報告”
  4. 系統生成租金和電費的月度或年度報告
  5. 物業管理查看報告詳細內容
• 後置條件: 物業管理成功查看報告並進行相關分析

2.3 房客使用案例

用例名稱: 查看個人租賃合約

• 前置條件: 房客已登錄系統
• 主要演員: 房客
• 觸發事件: 房客選擇“租賃合約”模組
• 基本流程:
  1. 房客在儀表板選擇“租賃合約”模組
  2. 系統顯示個人租賃合約列表
  3. 房客選擇並查看詳細合約內容
• 後置條件: 房客成功查看個人租賃合約

用例名稱: 提交維修請求

• 前置條件: 房客已登錄系統
• 主要演員: 房客
• 觸發事件: 房客選擇“維修管理”模組
• 基本流程:
  1. 房客在儀表板選擇“維修管理”模組
  2. 系統顯示維修請求列表
  3. 房客選擇“新增維修請求”
  4. 房客輸入維修請求詳細資訊（問題描述、位置等）
  5. 點擊“提交”按鈕
  6. 系統保存維修請求並更新維修請求列表
• 後置條件: 維修請求成功提交並顯示在維修請求列表中

用例名稱: 查看智慧電表用電數據

• 前置條件: 房客已登錄系統
• 主要演員: 房客
• 觸發事件: 房客選擇“電費管理”模組
• 基本流程:
  1. 房客在儀表板選擇“電費管理”模組
  2. 系統顯示個人用電數據
  3. 房客查看用電情況和電費計算結果
• 後置條件: 房客成功查看個人用電數據和電費計算結果

3. 系統說明文件

3.1 登錄和註冊

• 登錄：

  1. 打開系統登錄頁面。
  2. 輸入用戶名和密碼，點擊“登錄”按鈕。
  3. 如果用戶名和密碼正確，系統將顯示用戶儀表板。

• 註冊：

  1. 打開系統註冊頁面。
  2. 輸入所需的註冊資訊，包括用戶名、密碼、電子郵件等。
  3. 點擊“註冊”按鈕，系統將創建新用戶並發送驗證郵件。

3.2 房屋管理

• 新增房屋：

  1. 登錄後，選擇“房屋管理”模組。
  2. 點擊“新增房屋”按鈕。
  3. 輸入房屋詳細資訊（名稱、地址、面積等）。
  4. 點擊“保存”按鈕，系統將保存房屋資訊。

• 更新租賃狀態：

  1. 在房屋列表中選擇要更新的房屋。
  2. 點擊“編輯”按鈕，更新租賃狀態。
  3. 點擊“保存”按鈕，系統將更新租賃狀態。

3.3 租金管理

• 記錄租金收取：

  1. 登錄後，選擇“租金管理”模組。
  2. 在租金列表中選擇“新增記錄”。
  3. 輸入租金金額和支付日期。
  4. 點擊“保存”按鈕，系統將保存租金收取記錄。

• 查看租金報告：

  1. 選擇“報告管理”模組。
  2. 點擊“生成報告”按鈕。
  3. 系統將生成並顯示租金收入報告。

3.4 電費管理

• 查看用電數據：

  1. 登錄後，選擇“電費管理”模組。
  2. 系統將顯示實時用電數據和計算結果。

• 記錄電費支付：

  1. 在電費管理頁面選擇“新增記錄”。

  2. 輸入支付金額和日期。

  3. 點擊“保存”按鈕，系統將保存支付記錄。

3.5 維修管理

• 提交維修請求：

  1. 登錄後，選擇“維修管理”模組。
  2. 點擊“新增維修請求”按鈕。
  3. 輸入維修請求詳細資訊（問題描述、位置等）。
  4. 點擊“提交”按鈕，系統將保存維修請求。

• 查看維修進度：

  1. 在維修管理頁面查看維修請求列表。
  2. 選擇特定維修請求查看詳細進度和狀態。

3.6 合約管理

• 查看租賃合約：

  1. 登錄後，選擇“租賃合約”模組。
  2. 系統將顯示租賃合約列表。
  3. 點擊特定合約查看詳細內容。

• 新增租賃合約：

  1. 在合約管理頁面選擇“新增合約”。
  2. 輸入合約詳細資訊（租賃期間、租金金額等）。
  3. 點擊“保存”按鈕，系統將保存合約資訊。

這個文件涵蓋了主要使用案例及系統各模組的操作說明，有助於各角色理解並有效使用房屋租賃管理系統。