房屋租賃管理系統需求文件
房屋租賃管理系統需求文件
目錄
- 總體需求
- 用戶需求
- 2.1 房東需求
- 2.2 物業管理需求
- 2.3 房客需求
- 系統功能
- 3.1 房屋/房間租賃管理
- 3.2 租金收入管理
- 3.3 電費計算
- 3.4 租賃合約管理
- 3.5 智慧電表連線
- 3.6 智慧監視系統連線
- 3.7 維護廠商管理
- 系統非功能需求
- 4.1 安全性
- 4.2 性能
- 4.3 可用性
- 4.4 可維護性
1. 總體需求
房屋租賃管理系統旨在提供一個集成平台，協助房東和物業管理公司高效管理房屋/房間租賃、租金收入、電費計算、租賃合約、智慧電表和監視系統的連線，以及維護廠商管理。該系統應提供用戶友好的界面，支持多角色使用，並確保數據的安全性和準確性。
2. 用戶需求
2.1 房東需求
- 管理多個房屋/房間租賃狀態，包括出租和空置情況。
- 查看並管理租金收入，包括收租記錄和未繳租金提醒。
- 計算和查看每月電費，包括分租客電費和總電費。
- 管理和簽署租賃合約，包括合約的生成、簽署和存檔。
- 連接智慧電表，實時查看每戶用電情況。
- 連接智慧監視系統，查看和管理房屋的安全監控。
- 管理維護廠商，包括維修請求的提交和處理記錄。
2.2 物業管理需求
- 管理社區內所有房屋/房間的租賃狀態。
- 統計和報告社區內的租金收入和電費支出。
- 協助房東管理租賃合約和智慧設備連線。
- 處理房客的投訴和維修請求，並安排維護廠商進行處理。
2.3 房客需求
- 查看個人租賃合約和支付記錄。
- 查看個人用電情況和電費計算。
- 通過系統提交維修請求和投訴。
- 查看智慧監視系統的相關信息。
3. 系統功能
3.1 房屋/房間租賃管理
- 房屋/房間信息登錄與管理。
- 租賃狀態顯示與更新。
- 租賃歷史記錄存檔。
3.2 租金收入管理
- 租金收取記錄。
- 未繳租金提醒和通知。
- 租金收入報告生成。
3.3 電費計算
- 智慧電表數據讀取。
- 電費按戶分攤計算。
- 電費支付記錄和提醒。
3.4 租賃合約管理
- 合約模板生成和管理。
- 線上簽署和存檔。
- 合約到期提醒。
3.5 智慧電表連線
- 智慧電表設備連接和管理。
- 實時用電數據顯示。
- 用電異常提醒。
3.6 智慧監視系統連線
- 監視設備連接和管理。
- 實時監控視頻查看。
- 安全事件通知和記錄。
3.7 維護廠商管理
- 維修請求提交和管理。
- 維修廠商信息存檔。
- 維修記錄和報告生成。
4. 系統非功能需求
4.1 安全性
- 用戶數據加密存儲。
- 系統訪問控制和權限管理。
- 安全日誌和異常行為監控。
4.2 性能
- 系統響應時間不超過2秒。
- 支持高併發訪問，並保持穩定性。
4.3 可用性
- 系統全年可用性不低於99.9%。
- 支持自動故障恢復和數據備份。
4.4 可維護性
- 提供完整的系統文檔和API文檔。
- 支持模組化設計，便於擴展和維護。
此需求文件確保系統在功能和非功能需求上都滿足房東、物業管理和房客的使用要求，並確保系統的穩定性、安全性和可維護性。
